Privacy e trattamento dati
Come trattiamo file, email, risultati di verifica, feedback e dati tecnici necessari al funzionamento di PivaCheck.
Titolare del trattamento
- Titolare
- PivaCheck
- Email privacy
- privacy@pivacheck.it
- Supporto
- support@pivacheck.it
PivaCheck è uno strumento di verifica e bonifica anagrafiche destinato a soggetti che già trattano lecitamente dati di clienti, fornitori o contatti. Il servizio non costituisce una nuova banca dati PEC.
Ruoli privacy
Per i dati caricati dall'utente relativi ad anagrafiche clienti/fornitori, l'utente resta titolare del trattamento e PivaCheck opera come responsabile del trattamento nei limiti necessari a fornire il servizio. Le condizioni operative di questo ruolo sono riepilogate nell'Accordo trattamento dati.
Dati trattati
- Colonne presenti nei file caricati: tipicamente P.IVA, Codice Fiscale, ragione sociale, PEC, SDI e campi gestionali.
- Email indicata per ricevere il link al risultato e comunicazioni operative sul report.
- Risultati tecnici: validazione formale, PEC/SDI dove disponibili, stato P.IVA, punteggio qualità e avvisi.
- Dati della lista d'attesa Monitoring: email, eventuale azienda/studio e interesse dichiarato.
- Feedback: tipo segnalazione, messaggio, eventuale email e pagina di provenienza.
- Dati tecnici minimi: log applicativi, link sicuri del report, limiti anti-abuso e dati tecnici hashati dove possibile.
Finalita e conservazione
Usiamo i dati per normalizzare il file, deduplicare righe, validare P.IVA/CF, consultare banche dati esterne, generare report XLSX/CSV, inviare il link di download, gestire pagamenti, prevenire abuso e rispondere a feedback.
File e risultati dei report vengono conservati per massimo 72 ore. Lista d'attesa e feedback restano conservati finche servono alla validazione del prodotto o finche chiedi la cancellazione.
Fornitori e sub-responsabili
- Fornitori dati esterni: verifica PEC, Codice SDI, stato impresa/P.IVA e controlli fiscali dove disponibili.
- Stripe: pagamento online.
- Resend: email transazionali con link risultato.
- Neon/Supabase/Vercel Postgres: database applicativo se configurato.
- Vercel: hosting applicazione, cron e runtime serverless.
Il dettaglio operativo e mantenuto nella pagina Subprocessor.
Usi esclusi
PivaCheck non può essere usato per scraping, prospecting, spam, invio promozionale, vendita diretta, ricerche di mercato o comunicazioni commerciali via PEC senza idonea base giuridica. Gli indirizzi PEC ottenuti servono alla verifica di anagrafiche già nella disponibilità dell'utente.
Cookie e analytics
I cookie tecnici e la cronologia locale servono al funzionamento del servizio, del pagamento e del recupero del report. Gli analytics, quando configurati, vengono caricati solo dopo consenso dal banner. La pagina Cookie descrive le preferenze disponibili.
Diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilita scrivendo a privacy@pivacheck.it.